個人情報データ削除について（2026年8月8日・9日実施予定）

システムにおける個人情報データ削除の実施について

TAOシステムでは、セキュリティーリスク低減およびデータ保護の観点から、一定期間経過した個人情報データの削除を実施することとなりました。 データ削除実施に伴い、以下の通りシステムメンテナンスを実施します。

    
【重要】 出願者の皆様へのお願い
削除対象となるデータのうち、保管の必要があるものについては、必ず削除実施日の前日までにご自身でダウンロードを行ってください。※データ削除実施後は、いかなる理由においても閲覧・ダウンロード・復元が一切できません。
     

実施スケジュール

■ 実施日時

2026年8月8日(土)、8月9日(日)　各日 深夜00:00〜午前04:00

■ 影響範囲

上記時間帯、TAOの全機能が停止し、出願者のいずれもログインできません。

また、上記時間帯の直前に行った操作（決済やダウンロード）については、失敗する可能性があります。

データ削除の告知

出願者の皆様へ、以下の日程でTAOサイト上でお知らせします。
　　　

注意

削除対象となったデータは、いかなる場合も復元することができません。 後述する「削除対象データ」をご確認の上、必要なデータは必ず実施日の前日までにダウンロード・保存をお願いいたします。

削除対象となるデータ

削除の対象となるのは、以下の条件に合致する出願者の出願データおよびそれに関連するデータです。

■ 条件 

2023年6月30日23:59:59以前に募集締切日を迎えた募集における下記データ

■ 削除されるデータ 

上記の条件に該当する募集における、以下のデータが完全に削除されます。

• 出願者が提出したデータ一式（入力情報、画像、動画、PDFなど）

• 大学とのメッセージデータ

• 出願に関する情報（出願・決済ステータス、合否結果など）

削除後は、対象の出願データが出願一覧に表示されなくなります。

関連画面へのアクセスや各種ダウンロードもできなくなりますので、ご注意ください。

■ 保持される（削除対象外となる）データ 

以下のデータは、今回のデータ削除実施後も削除されることなく、保持されます。

• 出願者のアカウント情報

• 2023年7月1日以降に募集締切日を迎えた募集のデータ

データの保存・ダウンロード手順

削除対象データのうち今後も保管が必要なものは、2026年8月7日(金)までにご自身でダウンロードしてください。

データ削除実施後、対象データはシステムから削除され、一切の閲覧・復元ができなくなります。

■出願者画面からダウンロードできる主なデータ

1. 志願書
2. 出願データ
3. メッセージ
4. 受験票
5. 受験料の領収書
6. 合格通知書
7. 振り込み依頼書

■ 各種データのダウンロード方法（基本フロー）

1. 出願一覧で、保存したい募集を選択する。
2. 各種機能ボタン（志願書／出願データ／メッセージ等）からデータをダウンロードする。
3. 「ダウンロード一覧」に遷移し、ステータスが「処理中」からダウンロードマークに変わるのを待つ。
4. ダウンロードマークをクリックして、端末（PC等）に保存する。
5. 保存後、ご自身の端末にファイルが保存されていることを確認する。

　　※ ダウンロード一覧に表示されているデータも削除対象です。

　　　ダウンロード一覧に表示されているだけでは、保存は完了していません。

　　　必ず、必要なデータがご自身の端末に保存されていることを確認してください。

■ 各種データのダウンロード方法（画面イメージ）

1. 出願一覧から データを保存したい募集を選択します。
      
2. ダウンロードしたい機能のボタンをクリックします。
       
3. 機能ごとにダウンロード操作が異なります。以下をご参照ください。

   機能	ダウンロード手順
   志願書	ダウンロード一覧に遷移します。 ステータスがダウンロードマークに変わったらクリックし、ローカル環境に保存します。
   出願データ
   メッセージ	メッセージ一覧に遷移します。 出力したいメッセージのダウンロードボタンをクリックします。 文字コードを選択します。ダウンロード一覧に遷移し、ダウンロードマークをクリックしてローカル環境に保存します。
   受験票	印刷画面に遷移します。  ブラウザの印刷／保存機能で保存します。※ TAOのダウンロード一覧には表示されません。
   受験料の領収書	印刷画面に遷移します。 ブラウザの印刷／保存機能で保存します。 ※ TAOのダウンロード一覧には表示されません。 ※ SBペイメントサービスでクレジットカード払いを行った場合のみ発行可能。
   合格通知書	PDFが別タブで展開されます。 ブラウザの保存機能で保存します。 ※ TAOのダウンロード一覧には表示されません。
   振り込み依頼書

   
   
   

注意点

1. ローカル環境へのダウンロードをお願いします。

   • 各機能のボタンをクリックした時点、または「ダウンロード一覧」画面へ遷移した時点では、ダウンロードは完了していません。必ずダウンロード一覧画面のダウンロードマークをクリックし、ご自身の端末およびローカル環境へのダウンロードを完了してください。
   • 保存後は、ご利用の端末のファイルアプリ等でデータが保存されていることを必ず確認してください。
     
     

2. 削除実施後のデータの復元は一切できません。

   • 2026年8月8日(土)、8月9日(日)の個人情報データ削除実施後は、データを一切復元できません。
   • 削除された出願データは、出願一覧画面からも閲覧できません。また、出願一覧から関連画面へのアクセスや、各種データのダウンロードもできなくなります。
     
     

3. 一部のデータにはダウンロード機能がありません。

   • 出願者が入力した推薦依頼の推薦者情報は、ダウンロード機能がありません。保存が必要な場合は、スクリーンショットまたはブラウザの保存機能をご利用ください。

お問合せ先

本件（個人情報データ削除実施）に関するご不明点は、以下までお問い合わせください。

   
 TAOサポートデスク
 受付時間：平日 9:00〜19:00（土日祝除く）※日本時間
 お問合せ先：https://admissions-office-users.freshdesk.com/ja-JP/support/tickets/new

お問合せの際、可能な範囲で以下をご記載いただくと、スムーズなご案内が可能です。

• アカウント区分：出願者
• TAOにご登録のメールアドレス
• お問合せの募集名（分かる範囲で）
• 発生日時
• お問合せ内容
• 端末・環境（PC／スマホ、OS、ブラウザ等）
• 画面のスクリーンショット（可能であれば）